Algemene voorwaarden
1. HSP
HSP SCRL ("HSP") is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te 1300 Waver, chemin du Stocquoy n°1. De advocaten van HSP zijn ingeschreven bij de Franse Orde van advocaten bij de balie van Brussel of bij de balie van Waals-Brabant, en sommigen bij de balies van Nice of Parijs.
2. Toepassing van de algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden ("de Voorwaarden") zijn van toepassing op alle door of namens HSP verleende of te verlenen diensten en op alle rechtsbetrekkingen die in dit kader tussen HSP en derden ontstaan. Het feit van het toevertrouwen van een dossier aan HSP impliceert de aanvaarding van de Voorwaarden voor dit dossier en de daaropvolgende dossiers, onder voorbehoud van de aanpassingen die zij op geregelde tijdstippen kunnen ondergaan en waarvan de cliënt behoorlijk op de hoogte zal worden gebracht; indien de cliënt de mededeling van de Voorwaarden pas ontvangt nadat hij het dossier aan HSP heeft toevertrouwd, wordt de aanvaarding geacht voort te vloeien uit het feit dat het dossier na deze mededeling niet werd ingetrokken. De Voorwaarden zijn van toepassing onder voorbehoud van eventuele andere bijzondere voorwaarden die gezamenlijk en schriftelijk tussen HSP en de cliënt worden overeengekomen.
3. Wettelijke en ethische verplichtingen
De wet en ethische regels verplichten HSP (i) de identiteit van haar cliënten en van de uiteindelijke begunstigden (d.w.z. de natuurlijke personen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, meer dan 25% van de cliënt bezitten of hem op een andere manier controleren, of voor wiens rekening de geplande transactie zal plaatsvinden), (ii) voortdurende waakzaamheid te betrachten met betrekking tot elementen die wijzen op het witwassen van geld of de financiering van terrorisme en (iii) in geval van vermoeden van witwassen van geld of financiering van terrorisme, dit te melden aan de voorzitter van de Orde van Advocaten, die vervolgens de feiten kan doorgeven aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Om HSP in staat te stellen zijn identificatie- en verificatieverplichtingen na te komen, vraagt HSP zijn cliënten om hem een naar behoren ingevuld en ondertekend "inlichtingenblad cliënt" te overhandigen.
De cliënt verbindt zich ertoe zijn volledige medewerking te verlenen aan de naleving van de hierboven vermelde verplichtingen, alsook aan elke nieuwe verplichting die aan HSP zou kunnen worden opgelegd en die betrekking heeft op de cliënt of op de relatie tussen HSP en zijn cliënt.
Bij gebreke daarvan kan HSP de opdracht weigeren of beëindigen zonder dat de cliënt uit dien hoofde enige aanspraak op schadevergoeding kan maken.
Artikel 10 van de Voorwaarden is van toepassing op de gegevens die door haar cliënten worden verstrekt. Deze gegevens vallen onder het beroepsgeheim van HSP, onverminderd echter de verplichting van HSP om, in geval van vermoeden van witwassen of financiering van terrorisme, daarvan aangifte te doen bij de Stafhouder.
4. Gebruik van derden
Indien het voor de uitvoering van een aan HSP toevertrouwde opdracht noodzakelijk is gebruik te maken van de deskundigheid van derden (hetzij een andere advocaat om bijvoorbeeld een advies in te winnen op een gebied dat niet tot de werkterreinen van HSP behoort, hetzij een andere specialist, afhankelijk van de aard van de zaak), zal HSP, voor zover van toepassing, vooraf overleggen met de cliënt en de nodige zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van deze derden. HSP is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van deze derden bij de uitvoering van hun diensten.
5. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid
Het beroepsgeheim geldt voor alle advocaten die betrokken zijn bij zaken die door een cliënt aan HSP zijn toevertrouwd. Hetzelfde geldt voor personeelsleden, die ook gebonden zijn aan het beroepsgeheim.
Door HSP uitgebrachte adviezen vallen onder het beroepsgeheim en zijn uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). De resultaten van de dienstverlening van HSP aan de cliënt, in welke vorm of op welke wijze dan ook, worden uitsluitend verstrekt ten behoeve en ter informatie van de cliënt. Deze documenten mogen derhalve niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd, geciteerd of openbaar gemaakt (met uitzondering van mededelingen voor intern gebruik van de cliënt) zonder voorafgaande toestemming van HSP, tenzij mededeling wordt vereist door de wet of door een bevoegde autoriteit (in een dergelijk geval dient de cliënt HSP vooraf te informeren, tenzij dit bij wet verboden is).
6. Belangenverstrengeling
De beroepsregels staan HSP toe om, met strikte inachtneming van het beroepsgeheim, zaken aan te nemen voor andere cliënten wier activiteiten mogelijk concurreren met die van de cliënt. HSP kan er ook mee instemmen om andere cliënten te vertegenwoordigen waarvan de belangen tegengesteld zijn aan die van een cliënt, in zaken waarin de cliënt HSP niet regelmatig raadpleegt.
7. Aansprakelijkheid en verzekering
De aansprakelijkheid van HSP voor diensten verricht door of namens HSP of anderszins verband houdend met een aan HSP toevertrouwde opdracht is beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk wordt gedekt onder de voorwaarden van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering die door HSP is afgesloten.
De professionele burgerlijke aansprakelijkheid van elke advocaat die werkzaam is binnen SCRL HSP wordt gedekt door de collectieve verzekeringspolis afgesloten door de Ordre des Barreaux Francophones bij de verzekeraar ETHIAS (rue des Croisiers, 24, 4000 Liège) tot een limiet van € 1.250.000.
8. Vergoedingen en kosten
De honoraria zijn een vergoeding voor de diensten die HSP aan haar cliënten verleent in het kader van de zaken die haar zijn toevertrouwd. De kosten en erelonen van HSP worden duidelijk uiteengezet in een brochure die aan de cliënt wordt overhandigd en op de website www.hsp.be.
De honoraria worden enerzijds vastgesteld op basis van de aan de zaak bestede tijd en anderzijds op basis van de hieronder vermelde tarieven voor de betrokken advocaat of advocaten. Het uurtarief van de advocaten wordt bepaald op basis van hun specifieke ervaring; dit tarief kan ook veranderen afhankelijk van de complexiteit van de zaak en/of wat er op het spel staat. Bovendien kan het tarief op regelmatige tijdstippen (minstens jaarlijks) opnieuw worden geëvalueerd, waarbij de cliënt van elke herevaluatie op de hoogte wordt gebracht.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen :
- het ereloon zelf, waarmee de diensten van de advocaten en paralegals worden betaald;
- de forfaitaire bijdrage in de kosten van het kantoor (d.w.z. secretariaatskosten, typewerk, telefoon, fax, ICT, portokosten, reiskosten, enz.), vastgesteld op 8% van het ereloon (kostenpercentage) exclusief BTW, bovenop het ereloon;
- andere kosten die niet zijn inbegrepen in de forfaitaire bijdrage, zoals, maar niet beperkt tot, juridische en procedurele kosten, specifieke kosten (waaronder kosten voor vertalingen, expertises, overleg met professionals van buiten onze vereniging, het opzetten van een dataroom, belastingzegels, aangetekende of persoonlijk bezorgde post, etc.), of verschotten (griffierechten of andere kosten die door HSP in uw naam en voor uw rekening worden voorgeschoten), die worden berekend op basis van een forfaitair bedrag van 8% van het honorarium exclusief BTW. Opgemerkt dient te worden dat juridische verschotten, voor zover mogelijk, rechtstreeks door de dienstverlener aan de cliënt worden gefactureerd. (gerechtsdeurwaarders, griffiers, landmeters, enz.)
De honoraria moeten wettelijk worden verhoogd met 21% btw (belasting toegevoegde waarde).
Onze tarieven variëren van €100 tot €350 exclusief btw, afhankelijk van de ervaring en expertise van de advocaten die lid zijn van HSP:
Paralegal: €75 excl. btw
Junior advocaat : 110 EXCLUSIEF BTW
Junior advocaat: €154 exclusief btw
Senior advocaat: €187 exclusief btw
Senior advocaat plus: €209 exclusief btw
Geassocieerde advocaat: €242 tot €385 exclusief btw
Onze gespecialiseerde advocaten behandelen de meeste zaken in teamverband en gebruiken de HSP-methode en -waarden.
Er wordt maandelijks een staat van kosten en erelonen opgemaakt, met duidelijke vermelding van het aantal uren dat aan uw zaak is besteed, de aard van elke geleverde dienst, wie die heeft geleverd en eventuele gemaakte kosten.
Aan het begin van de zaak kan de cliënt om een of meer voorlopige overzichten worden gevraagd. Er wordt dan een overzicht van de kosten en honoraria opgesteld, met een specificatie van het ontvangen voorschot.
Afhankelijk van het resultaat kan de cliënt een succesvergoeding worden aangeboden.
De cliënt kan mogelijk profiteren van de - gedeeltelijke of volledige - tussenkomst van een derde-betaler (bijvoorbeeld een verzekeringsmaatschappij) in de betaling van het honorarium van HSP. Indien dit het geval is, zal de cliënt ervoor zorgen deze derde zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van het geschil en van de tussenkomst van HSP, en zal hij HSP op de hoogte brengen van de voorwaarden van de tussenkomst van deze derde. Kosten en erelonen worden aangerekend aan de cliënt, die zelf verantwoordelijk is voor de eventuele invordering ervan bij de derde-betaler. In voorkomend geval kan HSP deze derde verzoeken zijn tussenkomst te bevestigen en hem de facturen toe te sturen die op naam van de cliënt zijn opgesteld met het oog op hun betaling door de derde.
In de regel worden overzichten van kosten en vergoedingen maandelijks verzonden.
9. Betalingsvoorwaarden
Facturen moeten binnen 30 dagen na verzending worden betaald. Bij niet-betaling wordt achterstandsrente in rekening gebracht:
- als de klant een professional of een overheidsinstantie is en de bepalingen met betrekking tot overheidsopdrachten in termen van algemene uitvoeringsregels niet van toepassing zijn: overeenkomstig artikel 5, lid 2, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties;
- als de klant een overheidsinstantie is: overeenkomstig artikel 69 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken;
- indien de klant een particulier is: overeenkomstig artikel 2 van de wet van 5 mei 1865 op de rentedragende leningen.
Elk bezwaar tegen een overzicht van vergoedingen en kosten moet binnen 15 kalenderdagen na de datum van het overzicht worden ingediend. Zoniet wordt deze geacht aanvaard te zijn door de bestemmeling.
HSP behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om elke tussenkomst in om het even welk dossier op te schorten indien een cliënt een betalingsachterstand heeft.
10. Bescherming van privacy
In het kader van de opdracht(en) die haar door de cliënt worden toevertrouwd, draagt HSP er zorg voor om de persoonlijke levenssfeer van haar cliënten of derden te beschermen en de vertrouwelijkheid van de gegevens die aan haar worden meegedeeld of waartoe zij toegang heeft, te waarborgen. Alle verwerkingen van persoonsgegevens worden uitgevoerd in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ("RGPD").
De gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve voor de uitvoering van de aan HSP toevertrouwde opdracht of om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting. Door het verstrekken van de gegevens geeft de cliënt toestemming aan HSP om voornoemde verwerkingen uit te voeren.
11. Nietigheid
Elke clausule of voorwaarde van de Voorwaarden vormt een afzonderlijke en onafhankelijke bepaling. Indien enige bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven alle andere bepalingen volledig van kracht.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
In elk geval is het Belgisch recht van toepassing op de relaties met de cliënt, onverminderd de regels van professioneel gedrag die de advocaten van HSP moeten naleven.