Gegevensbescherming

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
1. Inleiding
HSP respecteert uw rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Wij beschermen de gegevens die u ons toevertrouwt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (RGPD 2016/679 van 27 april 2016) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Deze kennisgeving is bedoeld voor personen die in contact komen met HSP als klant, als vertegenwoordiger van een rechtspersoon of gewoon als onderdeel van een commerciële relatie, en informeert u over de verwerking van persoonsgegevens op deze manier. informeert u over de verwerking van persoonsgegevens en over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.
Om uw gegevens te beschermen, blijft HSP tot uw beschikking voor al uw vragen of opmerkingen over dit onderwerp. over dit onderwerp.
2. Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking en hoe kunt u contact met ons opnemen?
De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens zoals beschreven in deze mededeling is SCRL HSP, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te gevestigd te 1300 Waver, Chemin du Stocquoy 1, ingeschreven bij de ECB onder nummer BE 0870 805 820.
Als u vragen of verzoeken hebt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met aan mevrouw Robert of aan het volgende e-mailadres: hspmail@hsp.be
3. Doeleinden van gegevensverwerking en rechtsgrondslagen
- Als onderdeel van de werkzaamheden voor klanten : HSP verzamelt gegevens rechtstreeks of via derden in het kader van de contractuele relatie of wettelijke verplichtingen. Bepaalde gegevens kunnen worden verwerkt op basis van uw toestemming.
- Beheer van prospectiecontacten: Gegevensverwerking op basis van het gerechtvaardigd belang om zaken te ontwikkelen.
- Marketing: Marketingactiviteiten op basis van legitiem belang en/of toestemming.
- Anti-witwasactiviteiten: Gegevensverwerking op grond van wettelijke verplichtingen.
4. Welke persoonsgegevens mogen worden verwerkt?
- Dossiers van klanten: Identificatie, financiële, familiale en medische gegevens, enz.
- Prospectie: identificatiegegevens, gegevens met betrekking tot aanbestedingen en belangenconflicten.
- Marketing: identificatiegegevens en vrijwillige gegevens (bijv. inschrijvingen).
- Witwasbestrijding: Identificatiegegevens en financiële gegevens.
5. Wat zijn je rechten?
- Recht op toegang
- Recht op correctie
- Recht op wissen
- Recht op bezwaar
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid
Uw rechten uitoefenen: hspmail@hsp.be
U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
6. Met wie mogen wij uw gegevens delen?
Gegevens kunnen worden gedeeld met :
- Leden van het HSP team
- Advocaten of medewerkers
- Gerechtelijke of administratieve autoriteiten of tegenpartijen
- Banken, verzekeringsmaatschappijen
- IT-onderaannemers
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Unie.
7. Bewaartermijn voor persoonlijke gegevens
- Klantendossiers: 10 jaar na afsluiting
- Prospectie: 10 jaar na onderhandeling
- Marketing: 10 jaar (of op verzoek)
- Witwassen: 10 jaar na de betreffende transactie
8. Website en cookiebeleid
Op de site worden cookies gebruikt. Zie het beleid op de HSP website voor meer informatie en toestemming.
9. Wijzigingen aan deze informatie
Deze bijsluiter kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is beschikbaar op de HSP website.
Laatste bijwerking: 1 februari 2019.