Protection des données

Notice d'information relative au traitement de données personnelles

1. Introduction

HSP respecte vos droits concernant la protection des données à caractère personnel. Nous protégeons les données que vous nous confiez, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679 du 27 avril 2016) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Cette notice s’adresse aux personnes physiques qui entrent en contact avec HSP comme client, comme représentant d’une personne morale ou simplement dans le cadre d’une relation commerciale, et vous informe sur les traitements de données personnelles ainsi que sur vos droits et comment les exercer.

Dans le souci de protection de vos données, HSP reste à votre disposition pour toutes questions ou remarques à ce sujet.

2. Qui est le responsable du traitement et comment nous contacter ?

Le responsable du traitement de données, décrit dans la présente notice, est la SCRL HSP dont le siège social est établi à 1300 Wavre, Chemin du Stocquoy 1 inscrite à la BCE sous le numéro BE 0870 805 820.

Pour toute question ou demande relative aux traitements de données personnelles vous pouvez vous adresser à Madame Robert ou à l’adresse mail suivante : hspmail@hsp.be

3. Finalités des traitements de données et bases légales

• Dans le cadre des dossiers traités pour les clients :

  HSP collecte des données directement ou via des tiers dans le cadre de la relation contractuelle ou d’obligations légales. Certaines données peuvent être traitées sur base de votre consentement.

• Gestion des contacts de prospection :

  Traitement des données basé sur l’intérêt légitime de développer les affaires.

• Marketing :

  Activités marketing basées sur l’intérêt légitime et/ou le consentement.

• Lutte contre le blanchiment :

  Traitement des données en vertu d’obligations légales.

4. Quelles sont les données personnelles susceptibles d’être traitées ?

• Dossiers clients : Données d'identification, financières, familiales, médicales, etc.
• Prospection : Données d’identification, données relatives aux appels d’offres et conflits d’intérêts.
• Marketing : Données d’identification et données volontaires (ex. inscriptions).
• Lutte contre le blanchiment : Données d’identification et financières.

5. Quels sont vos droits ?

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits : hspmail@hsp.be
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données.

6. Avec qui pouvons-nous être amenés à partager vos données ?

Les données peuvent être partagées avec :

• Membres de l’équipe HSP
• Avocats ou collaborateurs
• Autorités judiciaires, administratives ou parties adverses
• Banques, compagnies d’assurances
• Sous-traitants informatiques

Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.

7. Durée de conservation des données personnelles

• Dossiers clients : 10 ans après la clôture
• Prospection : 10 ans après la négociation
• Marketing : 10 ans (ou sur demande)
• Blanchiment : 10 ans après l’opération concernée

8. Site internet et politique des cookies

Des cookies sont utilisés sur le site. Voir la politique sur le site web de HSP pour les détails et le consentement.

9. Modification de cette notice d’information

Cette notice peut être mise à jour. La version la plus récente est disponible sur le site de HSP.
Dernière mise à jour : 1er février 2019.